Tiếp tục nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động của công tác văn phòng

Tham dự Hội nghị có đại diện lãnh đạo Văn phòng, các Vụ và Trung tâm Thông tin (Ủy ban); đại diện một số Bộ, ngành và các Tập đoàn, Tổng công ty trực thuộc Ủy ban Quản lý vốn nhà nước tại doanh nghiệp.

Phát biểu khai mạc Hội nghị, Phó Chủ tịch Ủy ban Quản lý vốn nhà nước tại doanh nghiệp Đỗ Hữu Huy cho biết, do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19, sau lần tổ chức đầu tiên vào năm 2019, đến nay Ủy ban Quản lý vốn nhà nước tại doanh nghiệp mới tiếp tục tổ chức Hội nghị Phối hợp triển khai công tác văn phòng giữa các cơ quan, đơn vị, tập đoàn, tổng công ty thuộc Ủy ban.

Phó Chủ tịch Ủy ban Quản lý vốn nhà nước tại doanh nghiệp Đỗ Hữu Huy phát biểu khai mạc Hội nghị,

Nhắc lại những nội dung kết luận quan trọng tại Hội nghị diễn ra năm 2019, Phó Chủ tịch Đỗ Hữu Huy khẳng định vai trò, trách nhiệm và tầm quan trọng của công tác Văn phòng; đồng thời, nhấn mạnh Hội nghị được tổ chức nhằm tăng cường năng lực lãnh đạo của Văn phòng và chuyên viên trong công tác văn phòng; công tác phối hợp giữa các đơn vị, Văn phòng Ủy ban với các Vụ chức năng, Trung tâm thông tin; Văn phòng Ủy ban với các Văn phòng Tập đoàn, Tổng công ty trực thuộc. Theo Phó Chủ tịch Đỗ Hữu Huy, Hội nghị cũng tạo ra môi trường để các đại biểu tham luận, trao đổi thực hiện công tác văn phòng bao gồm công tác văn thư. truyền thông và đối ngoại, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào nhiệm vụ quản trị văn phòng.

Báo cáo về tình hình triển khai công tác văn phòng 9 tháng đầu năm và phương hướng, nhiệm vụ những tháng cuối năm 2022 của Văn phòng Ủy ban Quản lý vốn nhà nước tại doanh nghiệp và Văn phòng các Tập đoàn, Tổng công ty thuộc Ủy ban, ông Hồ Khánh Duy – Phó Chánh Văn phòng Ủy ban cho biết, tuy còn nhiều khó khăn nhưng Văn phòng Ủy ban luôn cố gắng đảm bảo hoàn thành tốt các nhiệm vụ thường xuyên được giao; đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ các nhiệm vụ theo kế hoạch đề ra.

Ông Lê Long - Chánh Văn phòng Ủy ban Quản lý vốn nhà nước tại doanh nghiệp điều phối Hội nghị

Cụ thể, công tác văn thư đã bảo đảm đồng bộ với việc triển khai thực hiện trục liên thông văn bản điện tử của Chính phủ; đảm bảo việc xây dựng kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, năm của Lãnh đạo Ủy ban; kịp thời thông báo kết luận của Lãnh đạo Ủy ban để các đơn vị triển khai được đầy đủ và hiệu quả. Bước đầu thực hiện công tác hợp tác quốc tế, qua đó, mở ra cơ hội hợp tác giữa các Tập đoàn, Tổng công ty của Ủy ban với các nhà đầu tư nước ngoài. Bảo đảm điều kiện làm việc, trang thiết bị phục vụ công tác cho cán bộ công chức, viên chức của Ủy ban; thực hiện đầy đủ các quy định về công tác tài chính, kế toán.

Văn phòng Ủy ban đã triển khai đồng thời và đưa vào sử dụng cơ bản đạt yêu cầu của định hướng Chính phủ điện tử và nhu cầu trước mắt của Ủy ban một số hệ thống công nghệ thông tin như: phần mềm Voffice, phần mềm Bộ chỉ số, hệ thống Internet, Cổng Thông tin điện tử của Ủy ban. Trung tâm thông tin đã nỗ lực xây dựng Bộ chỉ số và phần mềm tổng hợp, phân tích phục vụ giám sát, đánh giá thực trạng doanh nghiệp và đang tiến hành thử nghiệm kết nối trực tiếp với các doanh nghiệp, hướng đến vận hành tự động hệ thống, xuyên suốt. Nền tảng công nghệ này sẽ là một trong những công cụ quan trọng để Ủy ban hiện đại hóa quản lý nhằm tăng cường tính minh bạch, kịp thời theo xu thế của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0. Hiện nay, hệ thống đã kết nối được 19/19 Tập đoàn, Tổng công ty trực thuộc Ủy ban.

Ông Hồ Khánh Duy - Phó Chánh Văn phòng Ủy ban Quản lý vốn nhà nước tại doanh nghiệp báo cáo tại Hội nghị

Trong 9 tháng đầu năm 2022, được sự quan  tâm, chỉ đạo của Hội đồng thành viên, Lãnh đạo doanh nghiệp, sự nỗ lực của tập thể cán bộ, công nhân viên, Văn phòng các Tập đoàn, Tổng công ty trực thuộc Ủy ban cơ bản hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, trong đó bao gồm nhiều nội dung phát sinh có tính chất bị động với các mảng công việc khác nhau, tập thể cán bộ, nhân viên Văn phòng luôn giữ vững tinh thần đoàn kết, có nhiều nỗ lực cố gắng, cơ bản hoàn thành tốt các nhiệm vụ theo kế hoạch đã được giao trong năm 2022.

Tại Hội nghị, đại diện lãnh đạo các đơn vị thuộc Ủy ban và đại diện các Bộ ngành và các Tập đoàn, Tổng công ty đã tham gia tham luận trao đổi về 3 nội dung lớn: công tác truyền thông (quản lý truyền thông, xử lý khủng hoảng truyền thông và phát ngôn...), công tác đối ngoại (xây dựng kế hoạch đoàn ra, tổ chức hội thảo quốc tế); công tác văn thư lưu trữ (việc thực hiện Nghị định 30/CĐ-CP về công tác văn thư lưu trữ và công tác bảo vệ bí mật nhà nước); và phối hợp thực hiện công tác tổng hợp và các công tác khác giữa Văn phòng Ủy ban và các Tập đoàn, Tổng công ty trực thuộc.

Phát biểu kết luận Hội nghị, Phó Chủ tịch Đỗ Hữu Huy ghi nhận, biểu dương tinh thần trách nhiệm và đánh giá cao những đóng góp, cống hiến, chung sức, chung lòng của  lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên, người lao động của thực hiện công tác văn phòng tại Ủy ban và 19 doanh nghiệp trực thuộc. “Đặc biệt trong 2 năm 2020 và 2021, khi tình hình dịch bệnh Covid-19 hết sức phức tạp, phải thực hiện dãn cách xã hội nhưng Văn phòng Ủy ban và Văn phòng các Tập đoàn, Tổng công ty đã tham mưu hiệu quả cho Lãnh đạo, đảm bảo duy trì hoạt động của cơ quan, đơn vị” – Phó Chủ tịch Đỗ Hữu Huy nhấn mạnh.

Phó Chủ tịch Ủy ban Quản lý vốn nhà nước tại doanh nghiệp Đỗ Hữu Huy phát biểu kết luận Hội nghị

Theo Phó Chủ tịch Đỗ Hữu Huy, để có được những kết quả tích cực đó là nhờ sự chủ động, tính chuyên nghiệp, chất lượng hoạt động tham mưu, phục vụ ngày càng được nâng cao, đội ngũ cán bộ, công chức, người lao động của Văn phòng Ủy ban và 19 doanh nghiệp trực thuộc luôn thể hiện sự nhiệt huyết, tận tụy, đoàn kết, nêu cao tinh thần trách nhiệm, không quản ngại khó khăn, bất kể thời gian, đầu tư nhiều công sức, trí tuệ, có nhiều ý kiến sáng tạo để hoàn thành tốt nhất công việc được giao.

Để Văn phòng Ủy ban nói riêng và Văn phòng các Tập đoàn, Tổng công ty có thể triển khai tốt công tác tham mưu lãnh đạo, phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau trên tất cả các lĩnh vực trong thời gian tới, Phó Chủ tịch Đỗ Hữu Huy đề nghị Văn phòng Ủy ban, Văn phòng các doanh nghiệp quan tâm một số vấn đề quan trọng. Cụ thể, Văn phòng Ủy ban tiếp tục làm đầu mối kết nối các Văn phòng của doanh nghiệp xây dựng hệ thống thông tin, truyền đạt và theo dõi việc thực hiện các quyết định của lãnh đạo. Bên cạnh đó, các Văn phòng có mô hình quản trị hoạt động ưu việt cần chia sẻ kinh nghiệm, hỗ trợ các Văn phòng khác triển khai phù hợp với cách thức quản trị của từng đơn vị.

Phó Chủ tịch Đỗ Hữu Huy yêu cầu Văn phòng Ủy ban và Văn phòng các doanh nghiệp tiếp tục nâng cao hơn nữa chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, người lao động. Xây dựng đánh giá chính xác thực trạng tổ chức bộ máy, đội ngũ cán bộ để xác định rõ hệ thống vị trí việc làm tạo căn cứ cho việc bố trí sử dụng, luân chuyển cán bộ phù hợp. Đồng thời, Văn phòng Ủy ban và Văn phòng các doanh nghiệp cần tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong tham mưu, phục vụ hoạt động của Ủy ban, tiếp tục cải tiến, đổi mới các công tác quản trị, hành chính, kế hoạch - tổng hợp, tài chính…